多頭馬車意思是什麼?3分鐘搞懂 | 職場多頭馬車?教你破解困局 | 多頭馬車效應:團隊必學管理術
by fengshuipbn
大家應該都聽過「多頭馬車意思」這個說法吧?簡單來說就是形容一個團隊或組織裡有太多人在發號施令,搞得大家不知道該聽誰的,最後事情反而做不好。這種情況在職場上特別常見,尤其是當公司部門分工不明確,或是主管們各自為政的時候,底下的人真的會很困擾。
說到多頭馬車的狀況,我發現這跟Facebook帳號管理也有點像。你看喔,當一個帳號被太多人共用,或是管理權限亂給的時候,就容易出現這些問題:
多頭馬車現象 | Facebook帳號管理問題 |
---|---|
指令互相矛盾 | 不同管理者發布衝突內容 |
責任歸屬不清 | 無法追查誰做了什麼修改 |
效率低落 | 登入衝突或重複操作 |
團隊士氣受影響 | 帳號安全風險增加 |
其實這種情況不只發生在組織管理,連我們平常使用社群平台也要注意。像有些朋友會把自己的Facebook帳號借給家人或同事用,結果最後連自己都搞不清楚是誰在發文,或是密碼被改到登不進去。這種時候就要趕快走帳號恢復流程,但說真的,與其事後補救,不如一開始就不要讓帳號變成多頭馬車。
說到登入問題,前陣子我朋友就遇到很扯的事。他公司的Facebook粉絲專頁因為有5個管理員,結果某天突然發現貼文內容被改得亂七八糟,原來是其中兩個人同時在編輯,又沒溝通好。這種狀況就跟多頭馬車一模一樣,明明大家都是好意想幫忙,最後卻變成互相干擾。後來他們學乖了,訂出明確的管理規則,還設定了不同權限等級,問題才解決。
我發現現在很多網路服務都開始注意到這個問題。像有些平台會設計「主要管理者」的角色,其他人只有部分權限,這樣就能避免大家都在亂改設定。不過話說回來,與其依賴系統設計,最重要的還是團隊成員之間要有共識啦。畢竟再好的工具,遇到真的想各做各的人,還是會出問題。
什麼是多頭馬車?台灣人常説的職場現象解析
大家上班有沒有遇過這種狀況?明明是同一個專案,卻有好多主管在給意見,每個人都想主導方向,搞得下面的人不知道該聽誰的。這種情況台灣職場很常見,我們就叫做「多頭馬車」,簡單來說就是一個團隊裡有太多領導者在指揮,反而讓執行變得很混亂。
這種現象特別容易發生在組織架構比較複雜的公司,或是新舊主管交接的過渡期。我朋友在科技公司就碰過,同個產品同時要被行銷部、業務部、技術部三個主管審核,每個人的要求都不一樣,最後做出來的東西四不像,還被客戶退貨。這種時候最慘的永遠是基層員工,加班改到懷疑人生。
多頭馬車的常見情境 | 造成的問題 | 實際案例 |
---|---|---|
跨部門專案協作 | 指令矛盾 | 行銷要A方案,業務堅持B方案 |
空降主管與舊團隊 | 權力鬥爭 | 新主管否定舊團隊所有決策 |
家族企業多人決策 | 效率低落 | 老闆兒子跟女兒意見永遠不合 |
其實多頭馬車最麻煩的是會嚴重打擊士氣。員工做得好沒人誇,做不好卻要被所有主管罵。我聽過最誇張的是有家公司開會時,三個主管當場吵起來,下面的員工只好默默把企劃案改了三種版本。這種狀況久了,有能力的人都會想離職,剩下的人就變成得過且過。
有些資深同事會教你「生存法則」,比如學會看風向、故意拖時間等真正有決定權的人表態。但說真的,與其這樣耗,不如想辦法讓主管們先達成共識。畢竟工作已經夠累了,還要應付這種內耗真的很煩人。
為什麼公司會出現多頭馬車?3個常見原因告訴你。這種情況在職場上其實很常見,明明是同一個團隊,卻各自往不同方向拉,搞得大家都很累。今天就來聊聊背後的原因,讓你知道這種狀況是怎麼發生的。
首先最常見的就是部門目標不一致。每個部門都有自己的KPI要達成,業務部想衝高業績、財務部要控制成本、研發部想開發新產品,當大家只顧著自己的目標時,很容易就變成各做各的。比如業務為了成交可能答應客戶很多條件,但財務看到成本超支就會跳腳,這種拉扯每天都在上演。
再來就是主管風格差異太大。特別是當公司有多位高階主管時,如果彼此沒有共識,下面的人就會很為難。A主管說要這樣做,B主管卻有不同意見,員工夾在中間不知道該聽誰的。這種情況在新舊主管交接時特別明顯,前一個主管的做事方法還沒改過來,新主管又帶入不同觀念,團隊就會很混亂。
最後一個原因是溝通管道不順暢。很多時候不是大家故意要唱反調,而是資訊根本沒傳達到。比如總公司下了新政策,但分公司沒收到完整訊息,還是按照舊方法在做。或是跨部門開會時,重要決議沒有白紙黑字記下來,事後各自解讀,當然就會出現分歧。
原因 | 具體表現 | 影響 |
---|---|---|
部門目標不一致 | 各部門KPI衝突、資源分配爭奪 | 內部消耗、效率低落 |
主管風格差異 | 決策方向矛盾、管理方式不同 | 員工無所適從、執行力分散 |
溝通不順暢 | 資訊傳遞不全、會議決議不明確 | 重複工作、誤解加深 |
其實多頭馬車的狀況不是不能避免,關鍵在於公司有沒有建立明確的決策機制和溝通文化。很多中小企業常覺得「大家開會講清楚就好」,但實際上沒有系統化的做法,問題還是會一再發生。
多頭馬車怎麼形成的?從團隊分工談起
大家有沒有遇過這種狀況?一個專案明明人手充足,進度卻總是卡卡的,最後發現是團隊裡每個人都在做類似的事情,反而真正重要的工作沒人處理。這種「多頭馬車」的現象,在台灣的職場其實很常見,特別是當團隊分工不明確的時候。今天就來聊聊這個問題是怎麼發生的,以及我們可以怎麼避免。
多頭馬車的成因通常來自幾個關鍵點。首先是主管沒有明確分配工作,讓團隊成員自己「看著辦」。這種情況下,積極的人會搶著做簡單或有成就感的工作,困難或繁瑣的任務反而被擱置。另一個常見原因是部門之間的界線模糊,比如行銷團隊覺得某件事該業務部負責,業務部卻認為那是行銷的範疇,結果兩邊都在等對方動作。
問題類型 | 具體表現 | 可能後果 |
---|---|---|
職責重疊 | 多人做相同工作 | 資源浪費、效率低下 |
三不管地帶 | 重要任務無人認領 | 專案延宕、品質下降 |
溝通不良 | 各自解讀任務目標 | 成果不一致、需要重工 |
其實要解決這個問題,最重要的就是事前把分工講清楚。台灣人常常不好意思把話說太白,怕傷和氣,但這樣反而會讓團隊運作更不順暢。建議在專案開始前,主管可以帶著大家開個分工會議,把每項任務的負責人、配合人員和完成時間都白紙黑字寫下來。即使過程中需要調整,也有個依據可以討論,不會變成大家都在猜「這件事到底該誰做」。
另外,團隊成員也要培養主動溝通的習慣。如果你發現自己手上的工作和同事重複了,或是某個環節卡住沒人處理,不要悶著頭自己做或等別人發現,直接提出來討論反而能節省大家的時間。畢竟在職場上,與其當個「好人」,不如當個能把事情順利推進的「明白人」。
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