最近好多人在問推移圖怎麼畫，其實這個工具超實用的啦！不管是要追蹤業績變化、體重管理，還是觀察股市走勢，用推移圖都能一目瞭然。今天就來跟大家分享幾個簡單的步驟，讓你輕鬆畫出專業的推移圖，不用再花錢買貴鬆鬆的軟體啦！

首先你要準備好數據資料，這是最重要的基礎。建議用Excel或Google試算表整理，格式可以參考下面這個表格：

數據整理好之後，打開Excel的「插入」選項，選擇「折線圖」或「面積圖」都可以。這時候系統會自動幫你生成基本的推移圖，但別急著收工喔！要讓圖表更專業，還需要調整幾個細節：

1. 座標軸設定：右鍵點擊Y軸，選擇「座標軸格式」，調整最小值和最大值，讓數據波動更明顯
2. 數據標籤：點擊圖表右上角的「+」號，勾選「數據標籤」，這樣每月的具體數字就會顯示出來
3. 顏色搭配：不同數據線要用對比色，建議主色調不要超過3種，才不會看起來太花

如果你是Mac用戶，用Numbers也能畫出美美的推移圖。方法大同小異，只是介面長得不太一樣。重點是要記得定期更新數據，這樣才能發揮推移圖的最大效用。有些人會問說能不能用手機App畫，當然可以啊！像是Google試算表的App就蠻方便的，搭捷運時也能隨時更新數據。

畫推移圖最常見的問題就是數據太多太雜，這時候可以考慮用「篩選」功能，只顯示重要的數據線。比如說你有12個產品線的銷售數據，但老闆只關心前3名，那就把其他9條線隱藏起來，圖表會清爽很多。另外要提醒的是，時間軸的間距要合理，如果數據跨度很大（比如說5年），就不要用「日」當單位，改用「月」或「季」會更合適。

1. 什麼是推移圖？新手必學的基礎概念

最近好多朋友在問「推移圖」到底是什麼東西，其實它就像我們台灣人常說的「趨勢圖表」啦！簡單來說就是把數據隨時間變化的情況用線條或長條圖呈現出來，讓你看一眼就能掌握整體走向。這種圖表在業界超級常用，不管是追蹤業績、觀察庫存變化，甚至是記錄體重減肥進度都超好用。

推移圖最大的特色就是「時間軸」一定要清楚標示，通常橫軸（X軸）放時間單位，縱軸（Y軸）放你要觀察的數值。這樣畫出來的線條起伏，馬上就能看出數據是穩定成長、突然暴跌，還是有季節性波動。比如說開飲料店的老闆，用推移圖來看每個月的銷售量，馬上就知道夏天業績衝超高，冬天要推熱飲來平衡。

新手剛開始學做推移圖最容易犯的錯就是時間間隔沒選對。像你要看每日營業額變化，結果用「年」當單位，這樣根本看不出細節啊！建議可以先從簡單的Excel或Google試算表開始練習，選好數據範圍後插入圖表，再慢慢調整時間間隔和數值範圍。記得圖表標題要寫清楚，最好加上數據來源和單位，這樣別人一看就懂你在表達什麼。

實際操作時，台灣的上班族最常用推移圖來做這些事：追蹤專案進度、分析產品銷售週期、觀察網站流量變化。特別是做業務的朋友，把客戶成交數量畫成推移圖，馬上就能看出自己哪個月特別拚、哪個月在偷懶（笑）。數據點越多，推移圖就越準確，所以養成定期記錄的習慣很重要喔！

今天要來跟大家聊聊「2. 為什麼要做推移圖？3個超實用情境分享」，這真的是工作中超好用的工具！你可能會想，數據直接看表格不就好了？但其實用圖表呈現趨勢變化，能讓複雜的數字瞬間變得好理解很多。特別是當你要跟主管報告，或是跨部門溝通時，一張清楚的推移圖絕對比密密麻麻的數字來得有效率。

先來說說什麼是推移圖，簡單講就是把數據隨時間變化的趨勢畫成折線圖或柱狀圖。比如說公司這個季度的業績是漲還是跌？產線的良率有沒有改善？這些用推移圖來看都超直觀。而且做起來也不難，Excel或Google Sheets都能輕鬆搞定。

下面分享三個實際會用到的情境，看完你就知道為什麼大家都愛用推移圖：

第一個情境是業務最常用的業績追蹤。把每個月的銷售數字畫成折線圖，馬上就能看出哪些月份表現特別好，是不是跟促銷活動的時間吻合。比起只看數字報表，圖表能幫助你更快發現規律，下次規劃行銷活動時就能參考這些趨勢來安排。

第二個情境是專案管理。特別是那種要跑好幾個月的大案子，把每週的進度百分比畫出來，團隊成員都能清楚知道現在做到哪裡了。如果發現某個階段的進度開始變慢，就能趕快開會討論是不是遇到什麼問題，不會等到最後才發現來不及。

第三個情境是生產線的品管人員最需要的。把每天抽檢的不良品數量做成推移圖，只要看到某天突然飆高，就能立刻去查是不是機器有問題，或是新來的作業員操作不熟悉。這種即時發現問題的功能，真的能幫公司省下很多不必要的成本。

3. 何時該用推移圖？掌握最佳使用時機這個問題，其實很多台灣上班族都會遇到。當你手上有時間序列的數據，想讓老闆或客戶一眼看懂趨勢變化時，推移圖就是你的神隊友啦！不過也不是所有情況都適合，用對時機才能讓數據說話更給力。

先說最適合用推移圖的三種情境：第一是觀察長期趨勢，比如公司這三年來的營收變化；第二是比較多組數據，像不同產品的月銷售量對比；第三是要看季節性波動，例如飲料店夏季業績的週期性變化。這些時候用折線圖或面積圖呈現，效果會比單純數字報表生動十倍！

要注意的是，如果數據點太少（比如只有3-4個時間點），或是想強調某個時間點的具體數值，這時候用柱狀圖可能更直觀。還有當數據波動太大、有太多異常值時，貿然用推移圖反而會讓趨勢線看起來很雜亂，這時候就要先做數據平滑處理。

另外提醒大家，做推移圖時X軸的時間間隔要一致才不會誤導觀眾。比如你比較2023年每月數據和2024年每季數據混在一起，這樣畫出來的圖根本沒有參考價值啊！時間軸的刻度也要根據數據特性調整，像看股價可能要用日線，但看GDP成長用年線就夠了。